2025年3月3日，电商学院团总支在学院办公室308召开专题工作会议，重点围绕团员档案转接、档案储存及智慧团建系统操作等事项进行详细讲解和部署。会议由电商学院团总支书记李柯同志主持，团总支干部加了此次会议。 

李柯同志首先强调了团员档案管理工作的重要性。他指出，团员档案是团员身份的重要凭证，档案转接和储存工作的规范性和及时性直接关系到团员的组织关系管理。 团总支干部要高度重视，严格按照上级团组织的要求，确保档案管理工作有序推进。

随后，李柯同志就团员档案转接的具体流程进行了详细讲解。他提到，团员档案转接工作主要分为毕业生团员档案转接和新生团员档案接收两部分。毕业生团员档案需在毕业前完成整理和转出，确保档案内容完整无误；新生团员档案则需在入学后及时接收并录入系统。李柯还特别强调了档案转接过程中需要注意的时间节点和常见问题，要求各团支部书记务必认真核对信息，避免出现遗漏或错误。

在档案储存方面，李柯同志介绍了学院团总支的档案管理制度。他指出，团员档案将按照年级、班级分类存放，并实行专人管理，确保档案的安全性和保密性。同时，他要求定期检查档案储存情况，发现问题及时上报。

此外，会议还重点讲解了智慧团建系统的操作流程。智慧团建系统是团组织管理的重要工具，能够有效提升团务工作的效率和规范性。李柯同志现场演示了系统的操作步骤，包括团员信息录入、组织关系转接、团费缴纳等功能。他强调，各团支部要充分利用智慧团建系统，及时更新团员信息，确保数据的准确性和完整性。

会议最后，李柯同志对全体团总支干部提出了具体要求。他强调，团员档案管理和智慧团建工作是团组织建设的基础性工作，要以高度的责任感和使命感，认真履行职责，确保各项工作落到实处。同时，他鼓励大家加强学习，提升业务能力，为学院团组织建设贡献更多力量。

此次会议的召开，进一步明确了电商学院在团员档案管理和智慧团建工作中的任务和要求，为后续工作的顺利开展奠定了坚实基础。全体团干部纷纷表示，将以此次会议为契机，认真落实各项工作，推动学院团组织建设再上新台阶。