为确保学院固定资产实地盘点工作有序、精准、高效开展，配合新版固定资产管理软件上线使用，资产管理在正式盘点前扎实完成各项前期准备工作，并组织开展软件操作培训，熟悉使用为实现资产信息化、规范化、账实一体化管理奠定坚实基础。 

一、盘点前期准备工作 

（一）统筹部署，明确工作要求 

提前部署固定资产全盘工作，明确盘点范围、工作流程、责任分工及时间节点。明确各部门负责人为资产盘点第一责任人，部门资产管理员具体负责本部门资产核对、信息整理、问题上报等工作，确保盘点工作层层落实、责任到人。 

（二）梳理历史台账，完成系统基础数据整理 

结合新上线固定资产管理软件，全面梳理学院原有固定资产纸质台账、电子台账及财务入账数据。对原有资产信息进行分类、核对、清洗和规范整理，统一资产名称、规格型号、使用人、存放地点等基础信息，完成历史资产数据批量准备导入系统，形成软件初始资产台账，为实地盘点对账提供准确数据依据。 

（三）完善系统基础设置 

根据学院组织架构，在固定资产管理软件中完成部门架构搭建、员工信息、地点存放、资产分类、人员账号开通及权限，明确系统管理员、资产管理员操作权限，统一全院资产编码规则，设置资产条码模板，为现场扫码盘点、贴码建档做好前期准备. 

（四）备齐盘点物资与资料 

提前准备盘点所需工具材料，包括资产标签纸、条码打印设备、盘点记录表、移动扫码设备等。从资产管理软件中导出各部门资产明细清单，分发至各院系、各后勤部门，供各部门提前开展自查核对，提前排查账实不符、资产移位、闲置损坏、无标签、漏入账等问题。 

（五）开展部门预自查工作 

各部门根据系统导出资产清单，提前开展资产自查自纠，逐项核对实物资产与台账信息，初步梳理盘盈、盘亏、报废、闲置、位置变更、人员变动遗留资产等问题，提前登记汇总，为全院正式实地盘点减少整改压力，保障全盘工作高效推进。 

二、固定资产管理软件专项培训工作 

为确保资产管理人员熟练掌握信息化资产管理流程，适配全新数字化盘点模式，资产管理处工作人员进行软件操作专项培训。

（一）培训主要内容

1. 固定资产管理软件基本功能介绍、系统登录及权限使用规范；

2. 资产台账查询、资产明细导出、资产基础信息核对与修改操作；

3. 移动端扫码盘点流程、实物核对、状态标注、现场登记方法；

4. 盘盈、盘亏、报废、调拨、闲置资产的线上填报、问题登记流程；

5. 资产条码打印、标签粘贴规范及一物一码建档要求；

6. 资产日常入库、领用、变更、处置等常态化信息化管理流程。 

（二）培训成效 

通过培训与实操演练，资产管理处人员熟悉新版固定资产软件操作流程，掌握信息化盘点标准，彻底改变以往纯手工台账、纸质登记的传统管理模式。具备独立开展线上核对、扫码盘点、问题上报的能力，保障本次全院固定资产实地盘点工作全程依托软件、数据实时同步、账物精准对应，为后续固定资产动态化、精细化、数字化常态化管理提供了有力保障。