根据学院ISO21001质量管理体系运行要求及工作需要，现开展各部门岗位说明书修订工作，具体如下：

一、修订范围

全院各部门岗位说明书，其中行政处室岗位说明书由各部门自行组织修订，教学院系相关岗位说明书由杨林院长牵头组织修订。

二、修订内容

1.对岗位说明书中的岗位基本信息（岗位名称、岗位类别、直接上级、下属人数等内容）、主要工作职责、任职条件进行修订完善；

2.根据部门职责、岗位职责和实际情况，设置可量化考核的关键绩效指标（KPI）。

三、工作要求

1.各部门要按照学院ISO21001质量管理体系相关规范标准，坚持问题导向，针对1稿中存在的岗位职责定位与实际岗位运行脱节等突出问题，根据部门职责，结合工作实际，按照权责一致、岗位职责明晰、职责落实到人的原则，认真修订完善岗位说明书。立足岗位实际，遵循岗位日常运行实效，全面梳理岗位职责核心要素与工作流程轨迹，职责条款表述必须具体清晰、权责明确，确保可执行操作可量化考核。

2.对于原存在职责交叉情况的、或者归口混乱的，按照“一件事由一个部门负责，一类事由一个部门统筹”原则，牵头部门应主动进行部门间沟通，厘清职责边界。

3.涉及岗位增减的，要严格按照部门职责和学院核定的全员聘任岗位数进行，不得随意增减岗位。

4.各部门特别是行政处室要将“服务师生、服务教学、服务一线”理念贯穿修订全过程，突出服务职能，在工作流程或岗位职责中可探索细化服务标准，切实提升师生获得感。

5.格式要求按质管办公布的相关标准执行。

四、工作时限

各部门须按照要求完成各自部门岗位说明书的修订工作，修订纸质版经部门负责人及主管院领导签字同意后，于5月8日下班前报送组织人事处，同时报送电子版。